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子曰:勿以惡小而不為: 論文口試

2008年1月14日

論文口試


明天就要口試囉,最理想的情況是我上台,然後說:「現在論文發下去,自己看十五分鐘,有問題再問我」

然而這當然是不可能的,所以還是認真地一直在研究室順台詞,學弟都快聽到會背了。

好緊張哦。

話說google文件可以嵌入了也。google超棒

我的論文簡報


論文/專題 口試準備事項
口 試 前(一個半月前應完成)

* 前置時間(至少一個半月前應完成)
o 完成後,指導老師通常來來回回需要兩次以上,每次可能要一星期(兩星期)
o 初稿要一星期前送至口試委員處(一星期)
o 校方的行政程序流程時間與教室預約亦需考慮(兩星期)
o 同時要考慮投影片製作、修改時間(一星期)
* 確認時間
o 詢問方便的口試時間(找出所有委員的交集)
o 禮貌性的詢問緊急聯絡電話(手機)
o 有兩位以上研究生口試時,儘量集中安排,避免口試委員來回奔波
o 考慮晚上或假日的時間(注意行政方面的配合)
* 蒐集情報
o 專業背景
o 飲食偏好(素食者、便當不吃牛肉、不吃辣、胡椒、芝麻等)
* 預期問題
o 錯別字,文句段落、起承轉合等
o 研究目的與結果是否符合
o 論文格式是否符合學校之規定
o 專業領域的問題
o 統計方法
o 研究貢獻或具體成果
* 送交論文初稿(一星期前為原則)
o 親自送達(電話預約時間)
o 郵寄(較遠者)
* 送交自傳
o 加深口試委員對自己背景的了解
o 校外或不認識(自傳範例)
* 準備事項
o 口試文件公文封
o 服裝儀容(男生應打領帶),避免披頭散髮或奇裝異服。攜帶手帕,以免緊張流汗。
o 投影片:將投影片(講義模式,4或6張 縮圖/每頁,標明頁碼),影印給每一位委員
+ 簡單自我介紹(在職專班生可簡單介紹目前所從事的工作)
+ 簡介(Introduction)
+ 研究方法與步驟(Method)
+ 內容與觀點
+ 創見、貢獻、或發現(Finding)
+ 結果(Result)
+ 建議與討論(Suggestion & Discussion)
+ 若是論文答辯(Final Defense),避免將論文計畫書口試(Proposal Defense)時的內容從頭開始(背景、動機等)又詳細重複一次,僅重點快速提式即可。
o 測試投影機:高度亮度與焦距
+ 連接訊號線
# 將 RGB Cable一端接到投影機的Computer RGB 輸入端
# 將 RGB Cable另一端接到筆記型電腦的Computer RGB 輸出端
# 將 Audio Cable 一端到投影機的Audio 輸入端
# 將 Audio Cable 另一端到筆記型電腦的Audio 輸出端
+ 啟動投影機
# 先啟動投影機的電源
# 再啟筆記型電腦的電源
# 等待投影機進入暖機狀態
# 等待暖機狀態指示燈停止閃爍,變成綠燈
+ 選擇輸入訊號來源
# 按下投影機控制面板的Input,選擇輸入訊號從RGB端子進入
+ 筆記型電腦的設定
# 同時按下「Fn」及「螢幕」兩個按鍵,以便切換至投影機的螢幕顯示
+ 調整投影機畫面
# 調整螢幕的大小遠近
# 旋轉調整螢幕的焦距
o 正式口試前可考慮播放輕鬆一點的音樂以緩和情緒,注意聲音不能太大聲
o 電腦螢幕保護程式可以設定成學校景觀,或是求學過程中的相片,但是忌誨選用會造成宣賓奪主的影片。
o 請事先將欲展示的檔案以複製捷徑到桌面,以利開啟
o 指揮棒或雷射筆(注意電池)
o 簡單的鮮花,不要檔到口試委員的視線
o 空調,不要太冷或太熱。避免開冷氣同時又開電風扇。
o 委員的名牌
+ 雙面膠固定或透明壓克力名牌
+ 中間的位置(召集人/主試者)給校外的口試委員
+ 最差(最靠近門邊)的位置留給指導教授
+ 其餘按照輩分高低
o 餐點
+ 事先排好
+ 盒裝新鮮水果,需削皮(注意新鮮度,準備小叉子;用保鮮膜包好)
+ 飲料(礦泉水、熱咖啡、冷泡綠茶)
+ 如有蛋糕,避免太早買,以免變質。
+ 避免太豐富正式的餐點,也避免需要拆封的餅乾類,以免發出聲響。
+ 若在中午時段進行,需準備餐盒(準備舊報紙,墊在桌子)。
+ 避免太油膩或"湯湯水水"的食物。也不要準備太豐富的餐點。
o 邀請後期的學弟妹們旁聽見習,一方面也可從旁協助,以免臨時有事(如投影機的燈泡燒壞等)
o 彩排預演
o 勘誤表(送交委員後的修訂之處彙整)
o 迎接口試委員
+ 校外人士(請學弟妹到校門口迎接,並事先告知口試委員)
+ 校內人士(口試地點門口迎接)

口 試 中

* 態度要不卑不亢,成功與否與情緒智商(EQ)有絕對的關係
* 回答時,不知道時,不要假裝知道;知道的要簡要回答
* 若與口試委員看法意見相左時,以尊重掌握生殺大權的委員為原則,但避免拍馬屁。
* 絕對不要說謊(例如,被問到是否會留下來唸碩士班/博士班,回答非本意)
* 注意手機要關機(包括旁聽的學弟妹們)
* 時間安排:全部過程以60~90為準備方向,大學部畢業專題以30分鐘內為原則
* 進行簡報:碩士班報告部分以25分鐘~40分鐘為原則
* 委員發問:以筆記錄下來以示尊重,可請學弟妹們協助紀錄(或錄音筆)

口 試 後

* 暫時退席:不宜離門口太遠或亂跑。★退席後要將錄音筆帶離開。
* 評分表須填寫的地方事先填寫(論文題目、組別、時間、地點等),並以透明夾準備
* 確認簽名處:事先確認簽名的地方與份數(視口試委員人數與學校之規定)
* 若題目有所更改,須與指導教授確認。理由可寫:依口試委員建議。
*
* 儘速歸還所借的設備(投影機、電腦、白板筆等)
* 投影機在投影時會產生高熱,所以關機後要等到風扇停止後,才能把插頭拔掉,否則易燒壞燈泡
* 根據委員意見修改論文並請指導教授審查,必要時,將所修改的內容呈現給委員認可
* 注意完稿繳交期限



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